MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents

Tạo một tài liệu mới

Có một số cách để tạo tài liệu mới, mở các tài liệu đã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word:

• Kích vào Microsoft Office Button và chọn New.

• Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N.

Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có nhiều sự lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu trống, chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn có thể duyệt qua sự lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở giữa màn hình và xem trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình.

Mở một tài liệu có sẵn

• Kích Microsoft Office Button và chọn Open.

• Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.

• Nếu bạn có các tài liệu mới sử dụng gần đây, bạn có thể kích vào Microsoft Office Button và chọn tên tài liệu trong phần Recent Documents.

Lưu một tài liệu

• Kích vào Microsoft Office Button và Chọn Save hoặc Save As (nếu bạn gửi tài liệu cho ai đó mà họ không sử dụng Office 2007, bạn cần kích Office button và chọn Save As, sau đó chọn Word 97-2003 Document), hoặc

• Ấn tổ hợp phím Ctrl+S, hoặc

• Chọn biểu tượng Save trên Quick Access Toolbar.

Đổi tên tài liệu

Đổi tên một tài liệu Word, bạn có thể thực hiện như sau:

• Kích vào Office Button và tìm file bạn muốn đổi tên.

• Kích phải vào tên tài liệu và chọn Rename từ menu shortcut.

• Nhập tên mới cho file và ấn phím ENTER.

Làm việc trên nhiều tài liệu

Một số tài liệu có thể được mở cùng một lúc nếu bạn nhập hay chỉnh sửa nhiều tài liệu. Tất cả các tài liệu đã mở sẽ được liệt kê trong tab View trên Ribbon, khi bạn kích vào Switch Windows, tài liệu hiện thời có một dấu tích phía bên trái tên file. Chọn tài liệu đã mở khác để xem nó.

Xem tài liệu

Có nhiều cách để xem tài liệu trong Word.

• Print Layout: Đây là cách xem tài liệu giống như khi tài liệu được in. Nó bao gồm tất cả các bảng, nội dung, đồ thị và ảnh.

• Full Screen Reading: Đây là cách xem toàn bộ chiều dài của tài liệu. Là cách tốt cho việc xem hai trang cùng một lúc.

• Web Layout: Đây là cách xem tài liệu như tài liệu trên trình duyệt web.

• Outline: Đây là một dạng đường viền của tài liệu dưới dạng các dấu chấm ở đầu dòng.

• Draft: Cách xem này không hiển thị ảnh hay các bố cục, chỉ hiển thị nội dung.

Để xem một tài liệu ở nhiều dạng khác nhau, kích vào các biểu tượng xem tài liệu ở phía dưới bên phải màn hình , hoặc:

• Kích tab View trên Ribbon.

• Chọn các cách xem tài liệu thích hợp trên vùng Document Views.

Tắt một tài liệu

Để tắt một tài liệu:

• Kích vào Office Button.

• Chọn Close.

Theo FGCU

MS Word - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 là gì? Microsoft Word 2007 là một trong các chương trình của Microsoft Office 2007. Bạn có thể sử dụng chương trình này để soạn thảo văn bản, trong đó có chứa nội dung, biểu đồ, hình vẽ cũng như soạn thảo thư, sổ ghi nhớ, tờ bướm quảng cáo,… Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Word 2007, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản và các tính năng liên quan đến Word 2007.

Màn hình Layout

Các Menu

Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, hãy chú ý một cách nhìn mới ở thanh menu. Có 3 tính năng mà bạn nên nhớ khi làm việc trong Word 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon. Những tính năng này chứa rất nhiều các chức năng giống như trong menu ở các phiên bản Word trước đó. Các chức năng này được nói rõ ngay sau đây:

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng giống như các chức năng trong thực đơn File của các phiên bản Word trước đó. Nút này cho phép bạn tạo một tài liệu mới (New), mở một tài liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) hay lưu với tên file (Save as), in ấn (Print), Send (qua email hay fax), xuất bản (publish) hoặc Close.

Ribbon

Ribbon là vùng phía trên tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View chứa nhiều các tính năng mới và cũ của Word. Mỗi tab được tách thành các nhóm. Nhóm là tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa tài liệu Word. Các tính năng phổ biến được hiển thị trên Ribbon, để xem các tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm đó.

Mỗi tab chứa các công cụ sau:

Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing.

Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and Symbols.

Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, and Table of Authorities.

Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish.

Review: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect.

View: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể đặt Quick Access toolbar ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và chọn Show Below the Ribbon.

Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào trong Office Button hoặc Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar và một shortcut sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.

Theo FGCU

Vài thủ thuật hay trong Yahoo! Mail

Sau đây là một vài thủ thuật hay để giúp bạn dùng Yahoo! Mail được hiệu quả và tiện lợi hơn.

Xóa thư spam nhanh hơn

Theo mặc định, sau một tháng, các thư spam mới được Yahoo! Mail xóa đi. Việc này vừa làm cho hộp thư (spam) của bạn thêm cồng kềnh và cũng khiến bạn quản lý nó khó hơn (vì nhiều khi Yahoo! đưa thư không phải spam vào trong mục spam, nếu có nhiều thư quá thì việc lọc thư trở nên tốn thời gian hơn). Vì thế, bạn hãy thiết lập để Yahoo! Mail xóa các thư spam nhanh hơn bằng cách vào Option > Mail Options > Spam, trong khung Empty Spam folder, bạn chọn thời gian xóa spam mail là once a week. Mục Block images bạn đánh chọn Always show images, except in Spam folder để Yahoo! Mail luôn luôn hiển thị hình ảnh trong thư, ngay cả với các thư trong thư mục spam.

Chặn email không muốn nhận thư

Gmail và Hotmail chỉ có khả năng đưa thư của các email phá rối vào trong thùng rác chứ không có khả năng chặn thư từ những địa chỉ email ấy. Riêng Yahoo! Mail cung cấp giải pháp để bạn chặn email từ bất kỳ ai bạn không thích. Muốn thế, bạn vào Option > Mail Options > Spam, trong khung Add a blocked address bạn nhập những email muốn chặn lại rồi bấm Add. Bạn được phép chặn tới 500 email cùng lúc. Để không chặn email ấy nữa thì bạn nhấn chọn lên nó rồi bấm Remove.

Ngừng chặn nick nhưng không chat được

Trước đây bạn chặn nick ai đó trong Yahoo! Messenger, nay bạn không chặn nick họ nữa nhưng vẫn không thể chat với họ trong Yahoo! Mail dù vẫn có thể chat với họ một cách bình thường trong Yahoo! Messenger. Nguyên nhân việc này là do nick họ vẫn nằm trong “danh sách đen” của ứng dụng chat trong email. Muốn chat được với những người ấy, bạn vào Option > Mail Options > Spam, trong khung Blocked Chat IDs bạn tìm đến các nick đó rồi bấm Delete để xóa nó khỏi danh sách. Lúc này, bạn có thể chat với họ bình thường.

Theo Thế giới @

Miễn phí sử dụng 1 năm AntiLogger của Zemana

Nạn mất cắp mật khẩu và thông tin cá nhân khi kẻ xấu sử dụng những chương trình keylogger ngày càng trở nên phức tạp và khó kiểm soát. Đặc biệt khi chúng ta sử dụng dịch vụ Internet công cộng, thì nguy cơ này càng dễ xảy ra. Kẻ xấu thường xuyên lợi dụng và đánh vào điểm yếu của những người sử dụng khi bí mật cài đặt chương trình keylogger và chờ đợi tín hiệu gửi về của của những nạn nhân bao gồm thông tin cá nhân, mật khẩu, số tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng… Và 1 trong những cách hiệu quả nhất là sử dụng phần mềm antikeylogger, trong bài viết này sẽ đề cập đến sản phẩm AntiLogger của hãng Zemana danh tiếng. Zemana AntiLogger đang là 1 trong những sản phẩm bảo mật an toàn và đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay, với những tính năng nổi bật, Zemana AntiLogger có thể chặn đứng các tín hiệu được truyền đi bởi các chương trình keylogger bao gồm dữ liệu text, ảnh chụp màn hình, keylogger, screenlogger, webcamlogger và clipboardlogger. Trong thử nghiệm giữa Zemana và 2 chương trình keylogger lợi hại (được xây dựng trên nền tảng tương tự như rootkit và 1 số phương thức khác có thể dễ dàng qua mặt được các chương trình diệt virus và tường lửa thông thường của hệ thống), và 1 chương trình trojan khác được mã hóa bằng incognito, với khả năng vượt qua được bức tường bảo mật của những sản phẩm anti virus và internet security khác. Zemana AntiKeylogger đã phát hiện được những hành động xâm chiếm và sao chép dữ liệu của 2 chương trình keylogger và trojan này trong khi vẫn hoàn toàn kiểm soát được quá trình cài đặt bí mật của chúng vào hệ thống. Phiên bản Zemana AntiLogger 1.9.2.185 là sự hợp tác công nghệ của Zemana và Softpedia, và người sử dụng sẽ được hưởng 1 năm miễn phí bản quyền của phần mềm tuyệt vời này. Bạn có muốn bỏ qua cơ hội này không? Những bước để có Zemana AntiLogger miễn phí 1 năm bản quyền: - Đăng nhập vào trang web: http://www.zemana.com/softpedia/ - Nhấn vào nút: “FREE Full Version Download Now“ và chọn đúng phiên bản 1.9.2.185 hoặc có thể tải trực tiếp từ đường dẫn sau. - Cài đặt bình thường, và khởi động lại hệ thống khi kết thúc quá trình - Sau khi khởi động lại, làm theo hướng dẫn của chương trình để kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí 1 năm Zemana AntiLogger hoạt động theo cơ chế tự động bảo vệ hệ thống theo thời gian thực vì vậy bạn sẽ không tìm thấy nút “Scan” nào. Trong chương trình tải về đã được tích hợp sẵn ứng dụng kích hoạt của Softpedia, vì vậy đây là phiên bản Zemana AntiLogger duy nhất được miễn phí 1 năm sử dụng. Bằng 1 số phương pháp truy tìm dấu vết, chúng tôi đã phát hiện ra thông tin kích hoạt được lưu trữ trong file “C:\Program Files\AntiLogger\config.cfg”, nếu muốn người sử dụng có thể sao lưu file này và sử dụng lại vào thời điểm khác nếu cơ chế kích hoạt trực tuyến của Zemana chặn tài khoản đăng ký SOFTPEDIA-OEM-12809 của Softpedia. 1 điều khác biệt về cơ chế hoạt động của Zemana AntiLogger là chương trình không hoàn toàn tự động rà soát, quét tất cả các ứng dụng đang hoạt động trong hệ thống. Ví dụ: thử nghiệm sử dụng chương trình Input Director để chia sẻ hoạt động của bàn phím và chuột giữa các máy tính khác nhau, nhưng phải mất 1 lúc sau Zemana AntiLogger mới phát hiện ra Input Director đang thao tác trên màn hình hiển thị. Tiếp tục thử nghiệm, khi tắt hoàn toàn ứng dụng Zemana AntiLogger và cài đặt 1 chương trình keylogger có khả năng tự động đăng tải dữ liệu thu được trên máy nạn nhân, nhưng kết quả thật bất ngờ sau nhiều giờ chờ đợi thì không hề nhận được 1 tín hiệu nào từ phía chương trình keylogger. Điều đó cũng có nghĩa rằng Zemana AntiLogger có thể không phát hiện được chương trình độc hại nhưng hoàn toàn ngăn chặn việc truyền tải dữ liệu từ hệ thống ra bên ngoài một cách bất hợp pháp. Zemana AntiLogger có thể “chung sống” hòa bình với nhiều phần mềm bảo mật, tuy nhiên không hỗ trợ các hệ điều hành 64 bits, bạn có thể tham khảo thêm tại đây.

Theo quantrimang

Miễn phí sử dụng Norton 360 v4 90 ngày

Phiên bản cuối cùng của chương trình Norton 360 4.0 đã đến với người sử dụng, được xây dựng và phát triển bởi Symantec, được cộng đồng người sử dụng bình chọn và đánh giá là bộ ứng dụng bảo mật “all in one” đầy đủ và đáng tin cậy nhất hiện nay.

Chương trình bao gồm chức năng tường lửa cá nhân, chống phishing, khả năng phát hiện và ngăn chặn những mẫu Malware mới nhất, sao lưu và phục hồi tình trạng của hệ thống máy tính. Nền tảng của Norton 360 v3 dựa trên cốt lõi của sản phẩm Norton 2009, vì vậy có thể dễ dàng đoán ra Norton 360 v4 được xây dựng bằng Norton 2010.

Giao diện chính của chương trình

Trong phiên bản này, Symantec đã tích hợp thêm 1 số tính năng mới vào Norton 360 v4 như Norton Insight, Norton Download Insight, SONAR 2 Behavioral Protection, Norton System Insight và Norton File Insight, nhưng thực ra những tính năng này đã được trang bị cho sản phẩm Norton Anti Virus và Internet Security 2010 ra đời khoảng 5 tháng trước kia. Chỉ có 2 tính năng được đánh giá là thực sự mới là “Reputation service” và “Web-based Access to Backup Files”.

Dịch vụ Reputation thực ra là 1 lớp bảo mật được trang bị để cải thiện khả năng nhận biết các hành vi của Virus, Trojan, Spyware và các hiểm họa khác từ Internet. Công nghệ reputation service của Norton cung cấp cho người sử dụng khả năng tiếp cận cẩn thận hơn đối với các thuộc tính của bất kỳ file thực thi nào trong môi trường Windows, dựa vào tính năng bảo vệ hệ thống thời gian thực để quyết định ứng dụng đó là an toàn hay không. Bên cạnh đó, tính năng “ Web-based Access to Backup Files” cho phép người sử dụng nhận và phục hồi bất cứ file nào mà người sử dụng đã sao lưu trước đó bất kỳ nơi đâu, thời điểm nào miễn rằng máy tính đang sử dụng có kết nối Internet.

Sau đây là một số kết quả so sánh giữa 2 sản phẩm Norton 360 v4 và Norton 360 v3 trong điều kiện thử nghiệm:

- Thời gian khởi động ứng dụng:

• Norton 360 v3: 1.58582 giây
• Norton 360 v4: 1.09988 giây

- Thời gian khởi động cùng hệ thống:

• Norton 360 v3: 53.885 giây
• Norton 360 v4: 54.259 giây

- Sử dụng bộ nhớ hệ thống khi ở trạng thái idle:

• Norton 360 v3: 3.7MB
• Norton 360 v4: 16.8MB

- Dung lượng bộ nhớ trong (RAM) sử dụng ở mức cao nhất:

• Norton 360 v3: 99.7MB
• Norton 360 v4: 105.6MB

- Dung lượng khi cài đặt vào hệ thống:

• Norton 360 v3: 79.1MB
• Norton 360 v4: 138MB

- Thời gian quét toàn bộ hệ thống (Full Scan):

• Norton 360 v3: 361 giây
• Norton 360 v4: 390 giây

Người sử dụng không thể nâng cấp trực tiếp từ phiên bản Norton 360 v3 thành v4 sử dụng tính năng LiveUpdate, mà phải tải phiên bản Norton 360 v4 với dung lượng khoảng 138MB và cài đè lên chương trình Norton hiện tại. Chương trình Norton 360 v4 chính thức có mặt trên hệ thống máy chủ của DigitalRiver vào ngày 08/02/2010 theo múi giờ 22:42:00 GMT.

Bạn có thể tải về và dùng thử chương trình Norton 360 v4 tại đây.

Theo quantrimang

IDM - chương trình hỗ trợ download đáng nể

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng khả tăng tốc download tuyệt vời, Internet Download Manager (IDM) luôn được cải thiện tính năng với nhiều phiên bản mới, liên tục sửa lỗi (fix bugs).

Khả năng tương thích và download nhanh chóng. Cùng với mạng lưới đại lý phân phối rộng khắp trên toàn thế giới trong đó có Việt Nam, đã đưa IDM trở thành trình download phổ biến nhất.

Một số tính năng nổi bật của IDM:

Tải dữ liệu chỉ với một click: Khi bạn nhấn chuột vào đường dẫn download trong trình duyệt, IDM sẽ tiến hành tải dữ liệu và tăng tốc độ download một cách tự động.

Tốc độ tải: IDM có thể tăng tốc độ download lên đến 5 lần với nguyên lý tăng tốc thông minh, công nghệ phân đoạn dữ liệu linh hoạt và tải nhiều phần an toàn.

Phục hồi download (resume): IDM sẽ tiếp tục thực hiện công việc download đang còn dang dở mà bạn đã tạm dừng trước đó.

Đặt lịch tải: IDM có thể kết nối internet vào một thời điểm định sẵn, tiến hành download dữ liệu mà bạn muốn, ngắt kết nối, hoặc tắt máy ngay khi hoàn thành công việc.

Download tất cả các định dạng: IDM có thể tải tất cả đường dẫn download tại website bạn đang mở. Với tính năng này, thật dễ dữ dàng để tải nhiều dữ liệu cùng một lúc.

Cập nhật tự động: Cập nhật nhanh chóng để nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Mặc định việc kiểm tra này sẽ được tiến hành hằng tuần.

Download dễ dàng các file video, clip , nhạc với nút "download this video": Bạn chỉ việc click vào “Download this video”, ngay lập tức trình tải file IDM sẽ bắt link của đoạn clip đó và điều bạn cần làm chỉ là chọn đường dẫn lưu file mà thôi. Với IDM bây giờ thì việc tải nhạc, video từ các website đặc biệt là trên YouTube, Clip.vn, Baamboo.com …trở nên thật dễ dàng cho người sử dụng.

Với những tính năng nổi trội của mình, IDM nay đã trở lên quen thuộc với người dùng internet.
Tải bản dùng thử tại đây

Theo dantri

Tạo bộ lịch thông tin World Cup 2010 trên máy tính

Tạo một bộ lịch bằng Excel trên máy tính sẽ giúp người hâm mộ môn thể thao vua thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin, không bỏ lỡ một trận đấu nào của giải đấu hấp dẫn nhất hành tinh.

Tải bộ lịch trình thi đấu World Cup 2010 tại đây (479 KB).

Đây là một tập tin được viết trên Exel với định dạng *.xls. Do vậy, bạn cần cài đặt một ứng dụng tương ứng để xem, như Microsoft Exel, OpenOffice.org,… Để bảo vệ quyền tác giả thì tập tin đã được khóa vói chế độ chỉ xem, không thể sửa đổi.

Tất cả thông tin về giải đấu World Cup 2010 gói gọn trong một trang Excel.

Khi mở lên, giao diện hiện ra bằng tiếng Anh, tuy nhiên có thể chuyển sang tiếng Việt dễ dàng. Mốc thời gian các trận đấu được đặt sẵn theo giờ Hà Nội (Hanoi). Trường hợp những gì hiện ra không đúng ý thì có thể tùy chỉnh ngôn ngữ và múi giờ. Tập tin cho phép chuyển đổi hai thông tin này qua lại giữa rất nhiều các quốc gia khác nhau.

Mỗi trận đấu, ngoài thông tin về thời gian, địa điểm thi đấu, bảng đấu, còn có ô để bạn nhập tỷ số vào. Đây là một tính năng hay giúp cập nhật và quản lý kết quả thật dễ dàng, đội chiến thắng sẽ được tô đậm màu xanh. Kèm theo đó là cơ chế tự động giúp tổng kết điểm của các đội ở một bảng riêng.

Nhờ vậy, khi nhìn vào bảng này, bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan về những gì đang diễn ra, phần nào đánh giá và đưa ra dự đoán về đội vô địch dễ dàng hơn.

Theo vnexpress